Interventions
Nous avons pour mission d'accompagner aussi bien les professionnels que les particuliers dans la gestion des tâches de secrétariat et administratives.
Que vous sollicitiez notre expertise personnellement ou pour votre structure, notre objectif est de vous aider à vous organiser et optimiser votre temps d'activité ou d'occupation personnelle. Ainsi, nous intervenons pour favoriser votre efficacité et votre efficience.
Cela concerne la gestion de vos tâches quotidiennes, l'organisation des documents et des données, la
planification des réunions et des événements, la gestion des contacts et des montages de projet, ainsi que la mise en place de processus et de systèmes pour
optimiser les performances de l'entreprise ou le développement de votre projet personnel.
Les avantages de notre collaboration
Pas de charges salariales Pas de charges sociales Pas d’investissement Réseau Motivation commune : la satisfaction
Quelles missions pourriez vous nous solliciter ?
La gestion de secrétariat
Correspondance
Rédaction de courriers pour vos clients, fournisseurs, prestataires, autorités, etc.
Base de données
Création, transfert et mise à jour
de votre base de données.
Organisation de dossiers
Organisation de vos dossiers physiques et numériques.
Gestion de l'agenda
Organisation des RDV avec vos clients,
prospects, institutions, etc.
Recherches en ligne
Réalisation de la veille réglementaire, concurrentielle, prospects, etc.
Organisation de déplacements
Gestion des déplacements aux évènements d’entreprises ou personnels au niveau régional, national voir international.
La gestion administrative
Documents administratifs
Création, mise à jour et uniformisation des documents.
Commerciale et extra comptabilité
Gestion de la facturation et suivi des éléments extra-comptables.
Développement
Appui en administration dans le cadre d'une participation à un appel d'offre ou d'un projet à développer.
Formalités
Gestion et suivi d'une démarche administrative.
Ressources humaines
Gestion et suivi des dossiers réglementaires ou conventionnels liés aux employés ou un projet professionnel (OPCO, Formation, Mutuelle, Embauche, etc.)
Evènementiel
Appui en administration dans l'organisation d'un évènementiel ou une action.
Modalités d'intervention
Lieu
Nous nous déplaçons dans vos locaux ou sur un lieu de rendez-vous.
Nous intervenons aussi à distance grâce à des outils et à notre autonomie.
Horaire
Du Lundi au Vendredi de 8h00 - 18h00.
Possibilité en matinée les week-end et jours fériés.
Ce qui laisse une certaine flexibilité.
Fréquence
En fonction des missions et de l'objectif, nous intervenons ponctuellement, régulièrement ou quotidiennement voir sur-mesure.
Communication
Nous pouvons traiter ou suivre votre demande par téléphone ou courriel, pour optimiser le temps.
Tâches
Votre demande peut concerner une seule et unique tâche ou un package de tâches identifiées à l'issue du diagnostic.